В ближайшее время исследователи, историки и обычные граждане смогут значительно проще получать доступ к архивным материалам, не выходя из дома. Президент России подписал закон о создании Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Эта система позволит обращаться к архивам в цифровом формате и изучать уникальные документы через интернет.
Что изменится с запуском ГИС УИАД
Согласно новому закону, система объединит архивные материалы федерального, регионального и муниципального уровней, а также предоставит пользователям доступ к справочно-поисковым средствам. Это решение открывает возможность для:
- Быстрого поиска архивных дел и документов.
- Просмотра и прослушивания электронных копий материалов.
- Упрощения работы исследователей, которым больше не придётся ехать в архивные хранилища.
Плата за регистрацию в системе и использование справочно-поисковых средств взиматься не будет. Однако за просмотр и (или) прослушивание самих архивных документов может быть установлена плата, порядок и размер которой определит правительство.
Какие архивы будут доступны
Новая система охватит широкий круг архивов:
- Федеральные государственные архивы: все документы, которые хранятся в этих учреждениях, станут доступны для удалённого просмотра.
- Региональные и муниципальные архивы: субъекты РФ смогут подключить свои архивные материалы к системе или использовать региональные платформы для цифрового доступа.
Для пользователей это значит, что можно будет изучать документы как местного, так и федерального значения без необходимости поездок в разные архивные учреждения.
Закон вступит в силу 24 декабря 2024 года. Это значит, что уже в ближайшие месяцы правительство начнёт разработку нормативной базы для внедрения системы. Полноценный запуск ГИС УИАД откроет новые возможности для работы с архивными документами.
Инициатива создания ГИС УИАД является частью более широкой программы цифровизации государственного управления. Она не только упростит доступ к информации, но и поможет сохранить архивные материалы в условиях цифрового века. В перспективе это может стать важным инструментом для формирования открытого доступа к исторической памяти страны.
В ближайшее время нам предстоит увидеть, как именно новая система будет работать на практике и насколько она окажется удобной для пользователей. Однако уже сейчас понятно, что ГИС УИАД станет важным шагом к доступности информации для всех.
Почему это важно
По словам экспертов, запуск ГИС УИАД облегчит доступ к огромному массиву исторических данных, необходимых как для научных исследований, так и для решения личных вопросов. Например, система будет полезна для поиска информации о родословной, восстановлении утраченных документов или изучения региональной истории.
Одной из ключевых особенностей ГИС станет прозрачность и удобство. Пользователи смогут искать документы через единый интерфейс, не сталкиваясь с бюрократическими препятствиями, которые часто возникают при работе с архивами. Это особенно актуально для архивов, где до сих пор приходится лично оформлять запросы и ждать ответа.
Однако существуют опасения, что по мере оцифровки архивов, доступ к оригиналам будет усложнятся или будет происходить уничтожение. В настоящее время российское законодательство не разрешает уничтожение оригиналов бумажных документов после их оцифровки. Даже при переходе на электронный документооборот организации обязаны сохранять бумажные версии документов.
Исключение может быть предусмотрено для банковских документов. , который позволит уничтожать бумажные оригиналы банковских документов после их оцифровки.