Правительство России утвердило правила функционирования новой государственной информационной системы, которая позволит гражданам и организациям удалённо получать доступ к архивным документам. Постановление уже опубликовано на официальном портале правовой информации.
Создание этой платформы стало одним из шагов в цифровизации государственной архивной сферы. Согласно документу, любой желающий сможет просматривать или прослушивать оцифрованные материалы, хранящиеся в Архивном фонде РФ, без необходимости личного посещения архивов.
Доступ — по регистрации и за плату
Воспользоваться системой смогут только зарегистрированные пользователи. Регистрация будет бесплатной, однако доступ к самим архивным материалам — платный. Стоимость использования составит 90 рублей за час или 350 рублей за сутки.
Оплатить доступ можно будет безналичным способом через банки или платёжные системы. После оплаты система предоставит подтверждение транзакции, необходимое для входа в систему.
Оператором системы назначен Росархив, который будет отвечать за стабильность платформы, безопасность персональных данных, а также синхронизацию с другими государственными сервисами, включая «Госуслуги».
Цифровизация ради удобства
Власти подчёркивают, что проект ориентирован в первую очередь на исследователей, студентов, журналистов и граждан, проживающих в удалённых регионах, которым трудно или невозможно лично приехать в архивы.
По словам представителей Росархива, новая система станет «важным элементом повышения прозрачности и доступности исторических данных» и позволит ускорить научные, юридические и культурные изыскания.
Тем не менее, техническая реализация проекта займёт время — ряд положений документа вступает в силу с 1 января 2027 года. Это должно позволить ведомствам и разработчикам адаптировать платформу, завершить оцифровку значимого объёма фондов и подготовить инфраструктуру.